Cómo debe ser el calendario de blog perfecto

Cómo debe ser el calendario de blog perfecto
29/10/2015 Virginia Jiménez

Hace unos días Teresa Alba, a raíz del tema que tratamos en su entrevista, me invitó a continuar hablando en su blog sobre cómo crear un calendario editorial, porque aunque es una herramienta imprescindible para los profesionales que desarrollan su trabajo en el mundo online y social media, sin embargo, es un recurso al que aún no se le da la importancia que merece.

Hoy me gustaría ir un paso más allá y ver cómo un calendario editorial se puede integrar en vuestra estrategia de contenidos.

Pero antes, no puedo dejar de comentaros una realidad que está a la orden del día, y es que aún sigo comprobando que no todo el mundo tiene claridad sobre la importancia de tener un blog. Así que, vamos a verlo de manera introductoria.

¿Por qué necesita un profesional o marca un blog?

La falta de una respuesta coherente y directa a esta pregunta más allá de un simple “por qué hay que tener un blog” es, para mí, una razón clave por la que muchas veces no se consiguen los resultados que se esperaban. Esta es, a su vez, la razón por la que muchas veces, si se tiene blog, se pierde el tiempo.

Y digo “si se tiene blog”, porque perdonadme el asombro, pero me resulta más que increíble comprobar cómo muchos profesionales y marcas aún no disponen de uno.

Por todo esto, resumo brevemente los mayores beneficios que un blog puede proporcionaros:

  • Permite posicionaros como expertos y líderes en vuestro sector
  • Ayuda a diferenciaros de otros competidores
  • Permite conseguir una audiencia fiel y comprometida
  • Ganaros la confianza de vuestros clientes potenciales
  • Mejorar vuestro posicionamiento en buscadores
  • Conseguir más tráfico de calidad y atraer clientes potenciales

Estos son solo algunos de los más importantes, porque la lista sigue…

Y es que un blog, es una herramienta de marketing realmente potente. Sin embargo, sin una estrategia de contenidos detrás, desafortunadamente no sirve para nada (salvo que vuestro objetivo sea el entretenimiento).

Porque un blog forma parte de vuestro plan de comunicación, y aquí no solo se incluye el blog, sino también los diferentes canales de social media, email marketing, etc.

Y en el desarrollo de esta estrategia de contenidos, es donde el calendario editorial toma mayor importancia.

¿Por qué? Porque vuestro blog necesita una planificación que os ayude a lograr cualquier objetivo planteado.

Por ello, una estrategia de contenidos que esté planificada os va ayudar a:

  • Conocer en profundidad las necesidades y problemas del público al que os dirigís.
  • Saber qué contenido es el que necesitan para cubrir esas necesidades o solucionar sus problemas.
  • Tener una visión a medio y largo plazo sobre vuestros objetivos profesionales.
  • Conocer en profundidad a vuestro cliente ideal y poder definir el contenido que os permitirá llegar hasta él.
  • Todos vuestros esfuerzos están centrados en conseguir resultados y lograr objetivos.
  • Mejora vuestra productividad y administración del tiempo.

Así que, ahora que hemos visto la importancia que tiene un blog y la necesidad de tener una estrategia de contenidos que sea eficaz, os voy a mostrar de una manera práctica cómo complementar ambos a través de la planificación, pero no sin antes volver a compartir con vosotros la entrevista que me hizo Teresa donde os hablo sobre la planificación estratégica del calendario editorial:

Acceder al vídeo en YouTube

¿Cómo integrar un calendario editorial en una estrategia de contenidos?

Como os comentaba al principio, del mismo modo que aún sigue habiendo muchos profesionales y marcas que no dan la importancia que merece un blog dentro de su estrategia, también tengo la impresión de que muchos se sienten desorientados a la hora de implementar y planificar su estrategia de contenidos.

Por ello, os voy a compartir los pasos que yo misma utilizo a la hora de planificar mi estrategia de contenidos. 

1. Hacer una lista de canales

Se comienza haciendo una lista de todos los canales online que utilicéis para compartir vuestros contenidos y promocionar vuestra marca.

Por ejemplo, la lista podría incluir entre otros:

  • Vuestro blog
  • Las cuentas en redes sociales
  • La newsletter para los suscriptores
  • Los artículos de invitados
  • Video Blog
  • Podcasts

Esta lista estaría confeccionada con todos los canales que cada uno de vosotros use habitualmente dentro de su estrategia.

2. Identificar a la audiencia

Antes de definir los contenidos, y teniendo en cuenta cada canal, tenéis que conocer a quién os dirigís. Este punto es muy importante, porque si vuestra audiencia no está bien definida, los objetivos difícilmente serán conseguidos.

Es necesario que conozcáis todo sobre vuestra audiencia, qué problemas tiene para ofrecerles las soluciones que necesitan.

3. Definir el tipo de contenido de cada canal

A continuación, hay que definir cuál es el mejor tipo de contenido que se utilizará para cada uno de esos canales.

Estos son algunos de los tipos de contenidos que más frecuentemente podéis utilizar:

  • Artículos para el blog.
  • Ebooks.
  • Campañas en redes sociales.
  • Videos.
  • Imágenes.
  • Infografías.
  • Tutoriales.

El objetivo es crear contenido épico para vuestra audiencia. Contenido que ayude, eduque, inspire y cree un impacto positivo en vuestra comunidad.

4. Planificación de objetivos

Una vez que tenéis una lista con todos vuestros canales, es importante establecer objetivos para cada uno de ellos.

Estos objetivos, además, deben estar alineados con los objetivos de vuestro negocio, empresa o marca.

Esto os ayuda a estar más enfocados sobre qué compartir en cada canal y, sobre todo, que tácticas y acciones tendréis que llevar a cabo para lograrlos.

Por ejemplo, si tenéis una lista de correo, un objetivo puede ser aumentar la lista de suscriptores rápidamente.

Con esto en mente, es mucho más sencillo definir el tipo de contenido que es necesario para alcanzar este objetivo. En este caso, podéis crear un ebook a partir de una serie de artículos de vuestros blogs y utilizarlo como “lead magnet” para captar más suscriptores.

5. Establecer una frecuencia de publicación para cada canal

Con los pasos anteriores cumplidos y los objetivos establecidos para cada canal del primer punto, es el momento de establecer con qué frecuencia vais a añadir contenido a cada uno.

¿Varias veces al día, o la frecuencia sólo va a ser diaria, semanal, mensual, trimestral,…?

Aquí tenéis un ejemplo práctico:

  • Blog: 2-3 veces a la semana
  • Redes Sociales: Varias veces al día en twitter, 2 veces en Facebook y 1 vez en Google+
  • Guest Post: 2 veces al mes
  • Newsletter: Una vez a la semana

Para conseguir los mejores resultados lo importante es ser realista y razonable al elegir la frecuencia para poder mantenerla en el tiempo y evitar abandonar por tanto trabajo al que no poder hacer frente.

6. Realizar una lluvia de ideas relacionadas con el contenido

Es el momento de que vuestra creatividad se ponga a trabajar y hacer una selección de los contenidos que vais a compartir en cada canal.

Por ejemplo, en el blog, una técnica que a mí me resulta de gran ayuda a la hora de conseguir ideas para mis artículos, es hacer una lista con todas las preguntas que cualquier potencial cliente puede llegar hacerse respecto a vuestro sector, y los servicios y/o productos que ofrecéis, diferenciando tanto al usuario principiante, como el de nivel experto.

Las respuestas a estas preguntas os ayudarán a crear el recorrido que cualquier usuario que llegue por primera vez a vuestro blog debe realizar para conoceros en profundidad.

No olvidéis, una vez más, tener en cuenta cada uno de los objetivos que habéis establecido en el punto 2 y los distintos tipos de contenido que utilizáis.

7. Programar fechas y tareas

Si habéis completado los pasos anteriores, ya tenéis todo lo necesario para actualizar vuestro calendario editorial de contenidos.

Ahora solo queda programar cada publicación en redes sociales, newsletter, y el articulo del blog en vuestra agenda o herramienta favorita.

Es el momento también de analizar cada canal para designar los mejores horarios para compartir y publicar, teniendo en cuenta a vuestra audiencia.

Cuando vuestro calendario editorial de contenidos esté finalizado, es el momento de empezar a llevar a cabo las tácticas y acciones necesarias para que cada contenido os de los mejores resultados.

Conclusiones

Para tener éxito con vuestra estrategia de marketing de contenidos, es necesario tener una planificación para saber qué hacer en cada momento.

Os ayudará a entender a vuestro público, conocer sus motivaciones y, sobre todo, sus necesidades, con el fin de crear una conexión a través del contenido que pueda traducirse en más y mejores conversiones.

Pero nada de esto es posible si falta la herramienta que lo coordine. Por ello, contando con un calendario editorial que esté integrado a la perfección en vuestra estrategia de contenidos, estaréis trabajando por vuestro éxito profesional.

Ahora es vuestro turno. Me encantaría conocer vuestra experiencia en relación a la estrategia de contenidos que seguís y cómo planificáis vuestras acciones.

Virginia es Consultora de Marketing y emprendedora LifeStyle. Ayuda a profesionales independientes (Freelance, Profesionales Liberales, Emprendedores) a transformar su pasión en un negocio por Internet. En su web ofrece un curso gratuito para emprender un negocio con éxito.

  • Sira

    Que herramienta recomendarías? Yo he empezado un Blog y lo llevo mensual con una o dos publicaciones al día en rrss

  • Hola Sira,

    Para crear un calendario editorial puedes utilizar herramientas en la nube como Google Calendar, que además de ser gratuita, te permite tener organizado de manera sencilla y muy visual la planificación de los contenidos.

    Si quieres tener todo centralizado esta es tu mejor opción. Cuenta con la ventaja de que puedes acceder desde cualquier dispositivo independientemente de tu ubicación.

    En el caso de blogs de negocios que cuenten con diferentes autores en la creación de contenidos, Ikeendo, Contently o CoSchedule son dos herramientas colaborativas muy útiles.

    Y si eres de los que prefiere tener todo centralizado en el mismo lugar y usas WordPress, entonces puedes utilizar plugins para crear el calendario editorial desde el propio gestor de contenidos, como por ejemplo:

    Editorial Calendar
    Edit Flow
    WP Post Calendar
    Future Posts Calendar

    Un saludo y muchas gracias por tu comentario 🙂

  • Sira

    Muchas gracias por tu respuesta detallada.

    Bueno uso el Google Calendar 🙂 Y creo que seguiré con el. He usado un plugin en wordpress pero no sabia muy bien usarlo para que me mandase notificaciones cuando hubiera que subir algo 🙂

    Me gusta el diseño de tu blog. Que plugin usas para los comentarios? Yo me he roto la cabeza para instalar uno decente pero no hay manera, así que decidí usar Disqus, pero la gente le cuesta registrarse y lo entiendo ya serán muchas cosas en donde apuntarse 🙂

    Saludos!

    • Hola Sira!

      Disculpa por la tardanza, no vi notificaciones de la conversación que estabáis teniendo por aquí, ¡pero ya me puse al día!

      Respecto a los comentarios de mi blog, me pasa lo mismo que a Virginia, no utilizo ningún plugin, sino que forma parte de la plantilla. Me alegro que te guste el diseño, me halaga que me lo digas, ya que se trata de “Diseño Creativo” jeje Gracias!

      Saludos!

  • Hola Sira, sin duda, Google Calendar es muy buena opción para tener centralizada tu calendario.

    En cuanto al plugin para los comentarios, seguro que Teresa podrá darte más información sobre el plugin que utiliza 😉

    Yo, particularmente en mi blog, utilizo el diseño que viene integrado con la plantilla.

    ¡Un saludo!