Herramientas para gestionar proyectos y trabajo en equipo

Herramientas para gestionar proyectos y trabajo en equipo
05/09/2019 Teresa Alba
Imagen post herramientas de gestión

Después de las vacaciones de verano suelen llegar meses duros de trabajo. Prácticamente se trata del último tirón hasta fin de año, momento en el que habrá que hacer balance y medir si se han conseguido los objetivos.

A estas alturas del año no te queda otra que mejorar tu productividad, ser más eficiente en tu trabajo y optimizar al máximo tus tareas. Por eso creo que es necesario conocer las mejores herramientas para este tipo de objetivo.

Todas estas herramientas que voy a mencionar ya las hemos probado en el equipo, y nos han resultado especialmente útiles en el día a día porque nos ahorran muchísimo tiempo. ¡Espero que a ti también te sea útiles!

Lista de herramientas de gestión para trabajar en equipo

Esta lista de herramientas no sirven únicamente para gestionar proyectos de marketing. Sea cual sea el área de trabajo en que te desenvuelvas, te ayudarán a mejorar y rentabilizar el trabajo en equipo, en tareas que van desde la automatización de procesos hasta la gestión de reuniones de equipo.

Estas herramientas son clave para aumentar la productividad, optimizar tu tiempo y ser más efectivo a la hora de hacer todo tipo de tareas en tu trabajo; desde un envío masivo de emails hasta una campaña de publicidad (en el caso del marketing).

Herramientas de gestión y productividad

Si quieres optimizar tu tiempo para lograr todo aquello que te propongas, te recomiendo que eches un vistazo a las mejores herramientas de productividad que debes tener a mano siempre en tu jornada de trabajo.

En líneas generales, todas ellas sirven para administrar tareas, tiempo, recursos y albergan la función de informes y seguimientos, además de un sistema de notificación para establecer una buena comunicación con tu equipo.

Además de Google Drive o Evernote, existen otras herramientas top para este fin:

  • Hub Planner
  • Float
  • Paymo
  • Forecast
  • Synergist

Una herramienta que me gustaría destacar es Productive.io, que se encarga de gestionar recursos de una forma completa para dirigir a los miembros de un equipo o agencia. Integra funciones no solo para controlar el flujo cada empleado y las ventas, sino también para manejar la contabilidad y facturación de la empresa.

➽ Herramientas de planificación

Las herramientas de planificación sirven para organizarse de forma ordenada y coherente. Por lo que aquí cabe hablar también de aquellas que nos ayudan a ordenar nuestras ideas, como las herramientas para diseñar un calendario editorial.

En cuanto a las herramientas de planificación que he probado, se encuentran:

  • Resource Guru
  • Podio
  • Asana
  • BaseCamp
  • Trello

Monday es una de mis herramientas preferidas para planificarme. Es muy intuitiva y de un simple vistazo puedo encontrar todo lo que necesito; tareas pendientes, proyectos, misiones, ver el estado de un proyecto o tarea, planificación de tareas o asignar a un compañero un trabajo.

➽ Herramientas para trabajar en línea o en la nube

Las herramientas para trabajar en la nube son aquellas que puedes utilizar desde cualquier lugar y sin necesitar un ordenador; bastaría con tener un dispositivo móvil e Internet. De hecho, estas herramientas nos facilita la forma de organizarnos y ser más productivos sin necesidad de estar en la oficina o en el lugar de trabajo.

Estas son las que considero más eficaces:

  • OpenProject
  • Dropbox
  • Dataprius
  • Azendoo
  • SharePoint

Wrike es mi herramienta referente para trabajar en línea. Su principal ventaja es que no es necesario guardar la información en ningún disco duro o USB, y tampoco es necesario descargar nada en tu ordenador. Otra ventaja es que es muy buena para la gestión de equipos pudiendo conectarnos todos a los mismos proyectos.

➽ Herramientas para crear contenido en equipo

Con estas herramientas de contenido me refiero a todas aquellas que nos facilitan la tarea de generar todo tipo de contenidos, tanto visuales como texto, en redes sociales, blog, página web o incluso para difundir contenido interesante a tu audiencia.

Pero en concreto, las herramientas de contenido que más utilizo son las de diseño:

  • Picktochart
  • Canva
  • Be Funky
  • Make a GIF
  • Slide.ly
Si tengo que quedarme con una herramienta para crear un contenido visual impactante y mejorar mi productividad a la hora de crear diseños es Visme, que destaca además por su variedad de plantillas prediseñadas, sus estadísticas precisas y su función de formularios para captar leads.

➽ Herramientas de automatización

Las herramientas de automatización están enfocadas en realizar las estrategias de marketing digital de una forma eficiente y rápida. Una de las funciones de este tipo de softwares que integran todo en uno, es ofrecer a sus clientes potenciales contenidos personalizados y relevantes para captar leads y convertirlos en clientes reales (una de estas acciones es el envío de emails personalizados). 

Esta es una inversión rentable para la mayoría de los negocios que lo ejecutan adecuadamente, ya que supone un gran ahorro de tiempo. Así que no dudes en probar algunas de las que te recomiendo: 

  • HubSpot
  • MarKeto
  • Oracle
  • LeadPages
  • SharpSpring

Mi favorita son LeadPages Leads Bridge. Esta última porque desde solo 29 $ al mes me permite utilizar 10 cuentas de Facebook Ads, usar el pixel Enhancer y activar la opción de Custom Audience Sync, ideal para hacer campañas de remarketing. Además de esta función de sincronización de leads, la plataforma me deja enviar emails sin salir de ella; algo que funciona muy bien para atraer usuarios con contenidos de valor de forma gratuita.

CONCLUSIÓN:

Espero que todo este listado de herramientas te haya abierto los ojos, y te sirva para hacer un parón y reflexionar sobre cómo te gestionas con tu equipo a diario. Ya sabes que el tiempo es oro, y está en tu mano optimizar tu tiempo para ser más eficiente y productivo. 

¿Qué herramienta de gestión utilizas tú para ganar tiempo y eficiencia en el día a día?, ¿nos recomiendas otras?